מתודולוגיית ה- 5S מגיעה מיפן, וכל "ים" מייצג את המילים היפניות "seiri", "seiton", "seiso", "seiketsu" ו- "shitsuke". בתרגום גס למילים "s" באנגלית, הם מייצגים "מיין", "סדר לפי סדר", "לזרוח", "לתקן" ו"להתקיים ". הנחת המוצא של 5S היא לעזור בארגון ושיפור תנאי העבודה של מקום עבודה. עם זאת, ניתן להשתמש בתהליך זה גם לבית וגם להתארגנות - ולהישארותו.
שלב 1
מיין כדי להשיג את כל מה שיש בבית שלך ולצאת ממקום העומס. השתמש במערכת עם ארבע פחים או תיקים. ארבע התוויות לתיק המיועד למיון העומס הן "זרוק", "תרום", "חנות" ו- "שמור בהישג יד". עבדו על חדר אחד בכל פעם. הכנס במהירות דברים עמוסים לכל אחד מהמכולות האלה.
שלב 2
קבעו סדר על ידי לקיחת המכולות הללו והחזרת תכנים שאינם תרומות או אשפה בצורה מסודרת. המשמעות היא שלכל דבר שימושי יש מקום, כולל, לחפצי אחסון להכניס לארגז או מיכל מתאים.
שלב 3
זרק את החדרים שלך על ידי ניקוי יסודי.
שלב 4
תקנן על ידי הגדרת המקומות לדברים שלך "שמור על שימושי" ו"אחסון "בביתך. השתמש כאן בתוויות כדי לשמור על סדר בדברים. קוד צבע פריטים נפוצים. לוחות יתדות שימושיים לתלייה במוסך ובחדר הרחצה. הרעיון כאן הוא שלכל הפריטים שלך יש בית בתוך הבית כך שניתן יהיה להעלות אותם בקלות כאשר כבר לא משתמשים בהם.
שלב 5
תמשיכו בכך שתוודאו שהדברים מתעדכנים על בסיס קבוע. כאן אולי תרצו לרשום כמה דברים יומיים, שבועיים וחודשיים הנדרשים בכדי לשמור על סדר הבית. לדוגמה, ייתכן שתרצה לרשום כדי "להאיר" חדר אחר בכל יום, מטלות שבועיות או תחזוקה חודשית של חימום וקירור ביתי. רשמו את המשימות שלכם ושמרו את הרשימה במקום נגיש אליו.
שלב 6
חזור על התהליך.
