כשאתם מארגנים את הספרייה במשרד או בבית, זה יכול להיות קשה לדעת מה יש בתוך קלסרים עם 3 טבעות הקווים את המדפים שלכם. תרופה פשוטה היא להכין תוויות עמוד שדרה לכל קלסר, כך שתוכלו לראות במבט אחד מה יש בכל קלסר. מתיאורי טקסט פשוטים ועד תמונות צבעוניות המושכות את העין, אתה יכול להכין כמה שיותר תוויות עמוד שדרה שאתה צריך, בעזרת מספר צעדים פשוטים בלבד.
קרדיט: Hemera Technologies / AbleStock.com / Getty Imagesשלב 1
השתמש בתבנית עמוד שדרה של קלסר, כמו אלו שנמצאים באתר Avery.com (עיין בסעיף המשאבים למטה לקישור).
שלב 2
בחר קלסרים בקטגוריית המוצרים, ואז מצא את העיצוב שאתה הכי אוהב.
שלב 3
הזן את המידע המתאר בצורה הטובה ביותר את מה שיש בתוך הקלסר. עם רוב התבניות אתה יכול לייבא גרפיקה משלך אם תרצה, למשל הלוגו של החברה שלך. הקפד להיות ספציפי ככל האפשר כדי להבטיח שהתווית תעזור בריצה בזיכרון שלך כשאתה מנסה למצוא את המידע הנכון ממהר. מצד שני, אתה רוצה שהטקסט שלך יהיה גדול מספיק כדי שתוכל לקרוא אותו במבט חטוף, אז אל תכלול כל כך הרבה מילים שהטקסט זעיר מכדי לקרוא. לקבלת התוצאות הטובות ביותר, בחר ביטוי קצר אך ספציפי של ארבע מילים שנראו.
שלב 4
הדפס את התוויות שלך. אתה יכול להרים נייר שנוצר במיוחד לתוויות עמוד שדרה בחנות לציוד משרדי, או להשתמש בנייר רגיל ולחתוך אותו כך שיתאים לקלסר. אם חלק מהקלסרים (או כולם) אינם מכילים שרוולי פלסטיק להחזקת תוויות עמוד השדרה, פשוט השתמשו בסרט סקוטש כדי להצמיד את התווית שלכם לקלסר.
שלב 5
שמור את העבודה שלך. הקפד לשמור את הפרויקט שלך או לסמן את דף הורדת התבנית כדי לקבל גישה נוחה בפעם הבאה שתצטרך להדפיס תוויות עמוד שדרה לקלסרים שלך.
