בין אם זה מאוים על ידי חרקים רעבים או פשוט מפריע לקווי חשמל, לעיתים יש צורך להוציא עץ מהרכוש שלך. מכיוון שלא ניתן להפוך את הסרת העצים, חשוב שיהיה מסלול נייר כדי למנוע ויכוחים בהם מעורבים שכנים או סוכנויות עירוניות. כשאתה כותב מכתב כדי לתת רשות לכרות עץ, אתה מגן על עצמך ועל אחרים מפני פעולה משפטית אפשרית.
ודא שמכתב ההרשאה שלך מכיל כמה שיותר פרטים לגבי העץ.שלב 1
פרט כמה שיותר פרטים ספציפיים על העץ מכיוון שהדבר האחרון שאתה רוצה זה לכרות את העץ השגוי. השתמש בגלגל מדידה כדי להבין בדיוק היכן העץ נמצא ביחס לקו הנכס שלך. רשמו לעמודי גדר או סמנים אחרים בסמוך לעץ ותיעדו היכן העץ נמצא ביחס לגבעות או נחלים ברכושכם. הערך את גובה העץ וקוטר תא המטען, יחד עם כל הפרטים המבדילים האחרים.
שלב 2
קבע אם קיימות דרישות עירוניות כלשהן ביחס לבדיקת עצים או להסרתם. לדוגמה, יתכנו דרישות ביחס למקום בו העץ קשור לכיוון הדרך או להסרתו כאשר הוא חי או מת.
שלב 3
גלה אם למכתב שלך יש לצרף טפסים או תשלום נוסף. לדוגמה, סוכנות התכנון האזורית טאהו מבקשת ממך להגיש בקשה לארבעה עמודים וכן מזומן או צ'ק או הזמנת כסף.
שלב 4
התחל בכך שפנה לנמען בהצדעה מתאימה. אם אינך מכיר את האדם הספציפי האחראי להסרת עצים בעירייה שלך, אתה יכול פשוט לכתוב "למי זה עשוי לדאוג."
שלב 5
חבר פסקה ראשונה בה אתה מתאר בצורה ברורה את מבוקשך. ספר לנמען שאתה מאשר הסרת עץ ספציפי בנכס שלך. אם אתה כותב את המכתב לבקשת שכנתך, למשל, כלול את שמו או שלה כך שהאדם שיקרא את המכתב יוכל לשקול את המכתבים יחד.
שלב 6
ספק את כל הפרטים הספציפיים אודות העץ להסרה. לא רק זה ימנע את כריתת העץ השגוי, אלא שזה גם יקל על הצוות שייצא לביתכם או ליבשתכם. במקום לשחק משחק ניחוש, הם יכולים פשוט להשתמש ברמזים שנתת להם.
שלב 7
סיים את המכתב שלך בפסקה שבה אתה מציע לענות על כל שאלה שיש לנמען. כלול את מספר הטלפון או כתובת הדוא"ל שלך וציין מתי ברצונך ליצור איתך קשר. חתום על המכתב שלך.
